引言及我方主体介绍
亚太皮革展有限公司是由英富曼会展亚洲有限公司与 Société Internationale De Commerce SIC SARL 共同设立的合资企业。本隐私政策由亚太皮革展有限公司发布,文中所称 “亚太皮革展”、“我们”、“我方”,均指亚太皮革展有限公司。
我们高度重视数据与信息的隐私保护。我们承诺负责任地处理所有参会观众、参展商、赞助商、供应商、承包商、员工以及业务合作伙伴的个人信息,严格遵守我们开展活动及提供服务所在全部司法辖区适用的数据保护法律。
在您使用亚太皮革展的产品与服务、浏览我方网站或与我方开展业务沟通的过程中,我们会收集相关数据与信息。本隐私政策阐明亚太皮革展有限公司对于个人信息的保护处理规则,说明我们会收集哪些数据、如何使用这些数据、处理所依据的合法基础,以及个人对于自身数据所享有的各项权利。
我们收集哪些信
本章节说明,当您使用我方产品和服务时,我们可能收集的个人信息类型,以及我们从其他渠道获取个人信息的情形。
本隐私政策中,“个人信息” 指我们可能收集和使用的以下各类信息:
- 联系信息,例如姓名、电子邮箱、通讯地址以及电话号码
- 教育背景、国籍以及职业相关信息
- 用户名与密码
- 支付信息,例如信用卡、借记卡卡号或银行账户信息
- 订单及采购历史记录 ‑ 图像与视频素材,用于虚拟展会个人资料、现场展会广告以及其他展会相关营销物料,包括线上及印刷物料 ‑ 评论、反馈、帖子以及您提交的其他内容,包括调研信息
- 兴趣爱好与沟通偏好,包括营销许可相关信息(如适用)
- 位置信息,例如通过移动应用程序所提供的位置数据
- 身份核验信息,例如护照信息,用于遵守部分国家的法定义务,以及应您的请求出具签证邀请函
- 网站及通讯使用信息,例如往来通信记录,以及我们通过 Cookie 或其他跟踪技术获取的您使用我方网站和服务的相关信息
- 您参加我方展会时入住的酒店名称。
上述个人信息涉及以下各类人群:
- 潜在客户、客户联系人、订阅用户以及我方产品和服务的使用者;
- 我方展会的观众、赞助商、参展商及演讲嘉宾;
- 我方服务供应商及业务合作伙伴的联系人;
- 竞赛参与者及获奖选手(用于奖品管理及获奖者公示)。
敏感个人信息
如果我们收集或存储当地数据法律所定义的敏感个人信息(例如健康记录、残障情况等),我们通常会征求您的明确同意。但存在部分有限例外情形,例如您发生意外事故时。如发生该类情形,我们会保障您的隐私权利不受侵害。
除本政策明确披露的特定目的之外,我们不会在知情的情况下收集或处理特殊类别 / 敏感个人信息。如果我们意外获取到超出已披露合法用途范围的敏感数据,我们会毫不迟延地对其进行安全删除或匿名化处理。
未成年人个人信息
我方产品与服务专门面向 16 周岁及以上的商业专业人士。我们不会在知情情况下,为任何营销、用户画像或商业目的收集、征求或处理 16 周岁以下未成年人的个人信息。如意外收集到未成年人数据,我们将立即予以删除。
展会现场由第三方收集的数据
展会举办期间,参展商及其他第三方可能使用其自有设备及应用程序扫描您的观众胸卡,或是拍摄您的名片。我们无法控制该类第三方的数据收集行为。第三方对您个人信息的处理仅受其自身隐私政策约束。如对第三方处理您数据的行为有疑问,请直接向该第三方机构提出。
个人信息的使用方式及使用目的
本章节说明我们处理个人信息的方式与目的。
产品咨询、销售及行政管理
如果您通过线上或电话向我们咨询我方产品或服务,我们会使用您的个人信息回复咨询,或是按照您的要求,在与我们订立合同之前采取相应前期措施。
如果您已购买或注册我方产品或服务(包括试用),我们会使用您的个人信息(包括银行卡信息)为您提供产品或服务、与您进行业务沟通、处理付款以及追缴欠款。
通话录音(培训与质量监控用途)
我方销售代表与您进行电话沟通时,通话可能会被录音,用于培训以及质量监控。
如果您的个人信息可通过公开渠道(例如职业相关网站、公开名录、新闻稿、行业出版物)自由获取,或是由您向我们提供,在适用数据保护法律允许的范围内,我们可能将该个人信息用于向客户提供的产品之中,例如订阅产品、行业研究、行业分析与洞察。我们也可能将您的信息与公开数据库进行比对,用于识别并核验您的职业身份。
如果您向我们提出咨询,或是委托我们提供咨询服务、研究分析服务,我们会收集您的姓名、所在国家、职位、公司信息或学术机构、通讯地址、电子邮箱以及电话号码。我们会使用该类个人信息回复咨询,或是履行咨询服务。
展会及展览管理
如果您以演讲嘉宾、赞助商或参展商身份参与我方展会,您的个人信息将被用于展会运营、付款管理以及欠款追缴相关目的。如果您作为观众参会,您的个人信息将被用于展会举办,以及后勤、行政和分析类相关活动。
该类处理基于我们的合法商业利益,或是适用本地法定依据,包括履行合同、您的同意,或是履行法定义务。
我们还会使用您的个人信息维护数据库,用于评估演讲嘉宾、赞助商或参展商资质、推广展会,提升您后续参与我方展会的意愿。
我们可能会向您即将参加展会的参展商共享您的个人信息,以便参展商可以提前联系您,安排展会期间会面。
此外,我方会在展会现场拍摄照片及视频,其中可能包含观众、演讲嘉宾、赞助商或参展商的影像。在适用数据保护法律允许的范围内,我们可将该类现场拍摄的照片、视频用于宣传推广用途。
展会如使用胸卡扫描技术,您的个人信息会被用于在特定访问点位识别您的身份,例如贵宾区域、研讨会、出入口以及展会其他区域。该过程会获取部分位置信息。胸卡无法被远程读取。
通过胸卡扫描获取的个人信息将用于访问控制、安全防护以及分析观众流量,以此优化观众的参展体验。
您也可以允许参展商扫描您的胸卡。当您许可扫描后,您的联系信息会被共享给对应参展商,由参展商按照适用数据保护法律、参展商隐私政策,以及展会现场向您所作的告知或由您授予的许可来处理。
如我们举办虚拟展会,亚太皮革展有限公司(以及代表我方行事的第三方平台供应商)会使用您注册时提供的个人信息运营及管理该数字展会;同时用于分析访客交互行为与流量,优化观众参展体验,并为您提供个性化服务。
当您进入虚拟空间、展区或线上展位(例如虚拟展台),您的个人信息可能会被共享给赞助商与参展商,使他们能够与您开展业务对接,该操作以您注册登录时所审阅的观众隐私政策为准。
当您使用展会平台并与虚拟产品进行交互(例如访问虚拟展台、收藏企业 / 内容、参加会议、观看视频、接受联系或会议邀约),您的信息可能会被共享给参展商或赞助商,便于他们与您开展沟通。参展商可基于您对其产品表现出的兴趣与您取得联系。
当您使用我方展会应用程序时,我们会收集您的个人信息(包括位置信息),优化您的参展体验,并提供场内导航、重点活动通知、为您匹配兴趣内容等功能。我们以及本届展会的赞助商、参展商也可能将应用程序内的数据用于分析及营销用途。您可以在应用设置中关闭应用相关功能,实现退出。
营销推广
我们可能使用您的个人信息向您发送新闻通讯、优惠信息以及其他营销邮件,向您推送我方的新闻、展会以及您可能感兴趣的产品。根据您与我们的交互情况以及适用法律,处理的合法基础可以是您主动作出的同意(即选择加入)、默示同意或是我们的合法利益。我们始终会为您提供退出接收营销信息的途径,您可随时修改自己的营销偏好,请参见 “您的权利” 章节。
我方许多展会与产品会由第三方参展商或赞助商进行联合品牌推广或赞助。我们可能会向该类第三方合作伙伴共享您的信息。发生该类信息共享时,我们会作出明确告知,并按照适用数据保护法律,为您提供选择退出或选择加入该类共享的选项。第三方合作伙伴对您信息的处理,以其告知内容以及其自身隐私政策为准,不受本隐私政策约束。
面向客户的营销服务
我们会整合从您处收集的个人信息(包括本政策 “我们收集哪些信息” 章节中的大部分信息),以及从可信第三方渠道获取的个人信息,用于生成用户画像,判断您或您所在企业的商业诉求。
举例而言,我们会汇总您注册展会时提交的信息、您参展过程中产生的信息、我方网站及 App 通过第一方 Cookie 和跟踪技术获取的信息,以及从第三方(例如数据服务商)获取的信息,进行分析、分群,判断您所属的营销受众分组。
该类信息可以多种方式由我方客户使用,或为我方客户所用,作为我们向客户提供营销服务的一部分,帮助客户开展定向广告投放活动。基于我们生成并分配的营销受众分组,客户可通过各类渠道向个人推送其认为对方会感兴趣的产品及服务信息。很多情况下,广告活动由我们代表客户执行,而不会向对应客户披露任何个人信息(包括营销邮件、社交媒体渠道,以及在第三方网站投放广告的广告合作平台)。在其他情形下,我们可能向客户提供无法识别您个人身份的信息,供客户自行开展营销活动。全部处理活动均在适用法律允许范围内开展。该类处理以您接收营销通讯的许可为前提。因此,如果您已行使权利选择不接收营销邮件,您不会因我们向客户提供的营销服务而收到任何渠道的营销信息。
我们及第三方合作伙伴开展的相关处理,可能包含自动化以及机器学习的数据处理,用于分析或预测行为与偏好(例如对特定内容、服务、展会的兴趣)。算法会识别出与已知对特定服务存在兴趣的企业、个人具备相似特征的企业及个人。
社交媒体
我们可能使用您的个人信息,在领英、Instagram、Facebook 等社交媒体平台开展广告投放活动,推送我方即将举办的展会、新产品相关资讯,确保您只收到与我方产品及服务相关的广告。我们可能会将您的个人信息共享至社交媒体平台,使您在使用对应社交媒体平台时,看到我们或我们合作伙伴向您推送的、我们判断您可能感兴趣的产品与服务广告。
我们通过企业及品牌主页在社交媒体平台开设官方账号。当您在社交媒体平台上与我们互动时,我们会收集您的个人信息。请注意,当您访问社交媒体平台页面,或是从该类页面跳转离开时,社交媒体平台可能会在您的设备上设置 Cookie 及其他跟踪技术。
平台会向我们反馈您访问我方主页的相关信息(一般为统计用途,用于了解用户在社交媒体平台与我方内容的交互情况)。社交媒体平台负责处理您的个人信息,关于其收集及使用个人信息的规则,请查阅其对应的隐私政策与 Cookie 政策。
如果您参与我方竞赛并获奖,我们可能会在我方网站上公示您的姓名、所属企业以及竞赛组别。
调研
我们可能使用您的个人信息,为我方自身开展调研,或代表第三方开展调研。信息范围包括您的联系信息、假名化人口统计信息,以及您提供的反馈和问卷答案。调研可通过线上数字化方式或面对面形式开展。
注:删除 “or on behalf of a third party”,本展会不承接第三方委托调研。
客户及潜在客户管理(包括分析与产品管理)
我们所持有的您的个人信息,结合我们通过合法途径从第三方或公开数据源获取的其他个人信息,可用于加深对客户及其偏好的理解,优化我们交付的产品与服务。该处理可包含自动化用户画像与营销活动管理技术。
数据也可用于在领英、Instagram、Facebook 等社交媒体平台开展广告投放,推送我方即将举办的展会及新产品资讯,确保您只收到我方产品及服务的相关广告,具体参见上文描述。
移动应用程序与网站分析
无论您是否登录账号,我们都可能将通过跟踪技术收集到的访客会话信息与可识别个人身份的信息相结合,理解、分析您的线上使用体验,优化我方网站或服务的运行效率,判断哪些展会、产品、服务更可能引起您的兴趣。
在您许可使用位置数据的前提下,部分移动应用可使用位置数据帮助您在展会场内导航,在您使用应用时向您推送参展商、赞助商的产品资讯。
我方营销邮件会包含唯一的活动追踪像素,用于确认邮件是否被打开,并结合其他技术核实链接点击行为。该信息的用途包括判断哪些邮件内容更受关注,以及确认未打开邮件的用户是否希望继续接收推送。删除邮件后,该追踪像素即随之删除。
当您订阅线上服务时,配套邮件中同样会嵌入像素。我们追踪该类邮件交互行为以及线上服务使用情况,用于核验参会记录、帮助判断信息关注点,同时用于在我方网站内定制广告内容。
如果您不希望设备下载该像素,请勿点击我方发送的链接,或是选择退出邮件营销、线上活动推送。该信息可以与您的个人身份进行关联。
我们虽尽力提供相关选择,但不承诺能够识别或响应网页浏览器的 “请勿跟踪” 信号。
线上会员社区、公告板及聊天板块
您可以选择参与我方网站上的线上会员社区,创建并发布个人资料及其他个人信息。该类社区提供隐私控制选项,供您选择向社区内部共享多少个人资料与信息。隐私控制选项一般在编辑个人资料页面,每位用户都应当理解默认设置,并自主选择信息对外公开范围。参与社区后,其他社区成员可以查看您的部分个人信息,并据此联系您。
当您在公开社区板块或聊天区披露个人信息时,浏览该板块的任何人都可能收集并使用该信息,由此产生的非邀约消息不在我们的控制与责任范围内。
但如您在咨询聊天窗口向我方提交咨询,该沟通属于私密对话,我们会使用您提交的信息为您推荐产品,或是协助确认订单。
咨询与投诉
通过 “联系我们” 页面提交的任何个人信息,仅用于回复咨询、处理投诉或响应您提出的请求。提交数据保护投诉时提供的个人信息,将按照我方数据保护投诉处理流程进行处理,用于受理、调查该投诉,就投诉处理进度向您进行必要沟通。所提交信息不会被添加至英富曼业务部门的营销或潜在客户数据库。
新闻提醒服务
您订阅新闻提醒服务时提交的信息,仅用于提供该项服务,同时用于了解订阅用户背景与兴趣。
提供服务过程中,我们会统计邮件打开量(使用行业通用技术,包括图片下载方式),用于监控并优化新闻提醒服务,该统计仅使用聚合数据开展分析。
经您许可,亚太皮革展有限公司可使用您的注册信息就新闻提醒服务本身与您取得联系。您可随时通过邮件内的退订链接取消订阅。
自动化决策(包含用户画像)
我们使用完全基于算法的自动化技术,根据您明示或隐含的兴趣为您动态调整网页展示内容。一般性用户画像(例如受众分群)用于为您提供更贴合的使用体验。此外,在出版业务场景下,部分案例中会依据您的样书申领申请的作答情况决定是否向您寄送样书,保障服务及时可靠。自动化决策不会产生对个人具有法律意义或重大影响的结果。
使用该类技术时,我们会采取措施,避免出现具有法律歧视性质的偏差与错误。自动化处理会向您展示差异化的网页内容。
履行法定义务(包括反欺诈、反犯罪及筛查)
按照行业通行做法,我们及其他机构可以访问并使用特定个人信息防范欺诈及其他犯罪行为,同时满足适用法律、监管规定以及行业最佳实践的要求。如提交虚假或不实信息,并且识别出欺诈嫌疑,相关记录会移交反欺诈机构,并由其留存记录。
为确保遵守国际贸易制裁相关法律,必要时我们会对客户、供应商开展制裁名单筛查。
我们也可能收集当地法律所要求的个人信息,用于获取展会许可,或是响应执法机构的问询。
个人信息的安全保护措施
我们充分认识到保护与管理个人信息的重要性。您提交的全部个人信息都会受到最高标准的审慎处理。本章节介绍部分安全防护措施。
我们采取多种物理与技术手段保护个人信息,防止个人信息遭到未授权访问或使用、泄露。电子数据和数据库存储于安全系统,对访问权限进行管控。我方员工会接受数据保护培训,公司制定完整的数据保护政策,约束员工处理个人信息的行为。
尽管我们会采取一切合理措施保障个人信息在我方系统内的安全,但无法保证您向我方网站传输数据过程中的安全,该传输环节不在我方管控范围。我们使用 HTTPS(加密传输协议)保障网页传输安全,浏览器地址栏的锁形标识代表该网站已获得正规机构颁发的证书。
个人信息的跨境传输
作为国际企业,加之我们使用的技术,个人信息可能会被收集地以外国家 / 地区的我方同事以及第三方服务供应商访问,而该地区的数据保护法律对个人信息的保护水平可能存在差异。
当个人信息被传输至收集地所属司法辖区之外,我们会落实适当保障措施,旨在为该个人信息提供充分保护,符合适用的数据保护规则。
在部分监管制度下,如果接收地经适用法律正式认定具备合适的数据保护标准,向该地区传输数据无需额外专门保障措施。
向未获得该类正式认定的司法辖区传输数据时,我们会采用适用法律允许的合法传输机制,包括具备约束力的合同安排;在合适情形下,也会取得您的明确同意。
Cookie
Cookie 是一段小型文本文件,用户访问网站时会自动生成唯一标识符并存储至您的设备。更多详情,请查阅网站底部链接指向的 Cookie 政策。
第三方链接
本网站包含指向其他网站的链接。我们不对其他网站的隐私实践承担责任,也不承担其内容的相关责任。建议您查阅每个外部网站的隐私政策,了解其如何处理个人信息。
个人信息的共享
为向您提供产品与服务,我们会基于特定目的共享您的信息。本章节说明共享的原因与接收方。
在亚太皮革展有限公司所属企业内部共享
我们可能向亚太皮革展有限公司股权架构下的其他公司共享您的个人信息。例如,该类企业协助我们提供产品和服务、开展产品使用情况内部分析,或是向您推送您可能感兴趣的产品服务。该类主体之间的数据传输基于各方的合法利益开展。
向服务供应商共享
我们会向协助我方提供产品服务、开展业务运营的第三方共享个人信息,包括 IT 及营销技术服务商、网站及数据托管服务商、邮件投递服务商、广告服务器、物流服务商、债务催收机构、展会现场安全合作方、展会注册合作方、销售平台服务商、通讯工具供应商、展台设计搭建服务商、赞助 / 营销公关物料供应商,以及其他展会合作机构。仅在对方为向我们提供产品服务确有必要的前提下,我们才会向其共享个人信息。
我们使用网页聊天服务快速回复销售与服务咨询;该聊天工具仅用于处理基础咨询,请勿在对话中提交银行卡等敏感信息。
该类数据处理者会签署协议,保障其处理的个人信息安全合规。
向其他机构共享
在符合当地数据保护法律、并取得必要许可的前提下,我们可以向可信合作机构共享您的联系信息,用于对方的营销用途。
如果您以专业身份参加我方 B2B 展会,当您的雇主要求提供员工参会数据用于业务后勤、财务及规划时,我们可以告知雇主您的注册参会事实。
我们可以向上文所述营销服务相关的客户及数据服务商共享您的个人信息,对方必须严格按照适用法律处理该数据。
业务重组或变更场景
如果我方正在洽谈向第三方出售全部或部分业务、发生业务出售或重组,我们可能需要将全部或部分个人信息转移给第三方及其顾问,用于尽职调查。转移至重组后实体或第三方的个人信息,将按照本隐私政策列明的相同目的使用,或是用于评估拟进行的业务交易。
履行法律及监管义务场景
我们处理个人信息以遵守法定义务,或是响应监管机构要求。这包括向第三方、法院、监管机构或执法机构披露信息,用于世界各地问询、调查或诉讼程序,或是在收到法律强制要求时执行披露。
在部分情形下,法院、警方、其他司法或政府机构提出要求时,我们在法律上负有披露个人信息的义务。
个人信息留存期限
我们基于以下标准确定个人信息的留存时长:
- 收集目的:个人信息仅留存至实现收集目的所需的时间,包括满足法律、监管及业务要求;更多目的说明参见上文章节。
- 法律及监管要求:部分数据因法律、税务、会计及监管义务,必须留存特定时长。留存时长会根据数据类型与适用法律有所区别。我们也会留存个人信息,用于履行法定义务,或是行使、维护我方合法权利。
- 合同义务:如数据处理与合同相关,数据会在协议有效期以及合同结束后的适用留存周期内保存。
- 运营及业务需求:为实现运营以及合法利益项下必要的业务需求留存数据。
- 用户同意与偏好:处理基于同意的,在您撤回同意或行使数据权利后停止留存。
- 匿名化与删除:留存期限届满后,数据会被安全删除、匿名化或聚合处理,使其不再可识别个人身份,除非法律要求继续留存。
上述标准保障我们负责任地留存数据,符合监管最佳实践。
即使我们不再基于原有目的使用个人信息,仍可能为部分合法商业目的继续留存。例如,即便您选择不接收营销通讯,我们仍会保存有限信息,确保落实您的退订要求。
您的权利
无论您身处何地,均可行使以下权利。
更新个人信息与营销偏好
我们希望您可以掌握自身信息的控制权。我们会尽力保证您的信息准确、更新。我们始终为您提供取消订阅营销推送的途径。
每一封营销邮件都会写明退订方式。但如您希望随时修改、更正信息,或是选择退出营销推送,可以发送邮件至 databi‑[email protected] 提出申请。
联系我们
如对本隐私政策存在疑问,请发送邮件联系数据隐私管理人员:databi‑[email protected]。
邮寄地址:香港湾仔区港湾道 26 号华润大厦 17 楼。
我们希望能够解决您的和数据隐私相关的顾虑。同时,您有权向所在国家负责执行数据保护法律的监管机构提出投诉。
本隐私政策的修订
为顺应立法变化、行业最佳实践以及业务处理活动的变更,我们可随时修订本隐私政策,修订后直接在网站发布,无需另行通知。请您定期查阅本页面获取最新版本。
本隐私政策最后更新日期:2026 年 9 月 3 日。
如本隐私政策的中文版本与英文版本存在冲突,以英文版本为准。